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PROCEDIMIENTO
INDUCCIÓN DE PERSONAL
Versión 1
Código GEM-TH-PR-012
Proceso Gestión del Talento Humano del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Establecer los criterios necesarios para dar a conocer la política educativa, planeación estratégica a los funcionarios vinculados como docentes y directivos docentes. De igual manera la información corporativa, procesos y procedimientos, derechos y deberes frente al cargo, para el personal administrativo nombrado como servidor público y demás temas contemplados en el manual de inducción de la Secretaría de Educación, tanto para docentes como administrativos, con el fin de garantizar la prestación del servicio educativo y por consiguiente alcanzar una mayor eficiencia en el ejercicio del cargo para el cual se nombra un funcionario y a la cual su asistencia es obligatoria. 
2. ALCANCE
Inicia con la recepción y la revisión de la información del listado de nombramientos generado en el procedimiento: Nombramiento de personal; pasando por el desarrollo de la inducción en funciones y responsabilidades del cargo, así como en los lineamientos de la política educativa e información corporativa y finaliza con la remisión de la copia de la constancia de inducción o del oficio de inasistencia a la inducción al procedimiento: Nombramiento de personal.  
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
. Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 del 2004 y el Decreto-Ley 1567 de 1998.
. Guía para implementar los programas de inducción y re inducción.
. Decretos 1075/2015 y 2105/2017
. Decreto 1083 de 2015
. Decreto 648 de 2017
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Recibir y revisar información
Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos
Sistema Humano
El auxiliar de recursos humanos, consulta en el Sistema Humano el informe de novedades donde encontrará el personal nombrado, generado en el proceso: Nombramiento de personal.
Elaborar cronograma de actividades de inducción
Profesional Universitario de Bienestar Laboral
Documento físico en carpeta de cronogramas de inducción debidamente foliada. En medio magnético en carpeta C:/inducción
Elaborar el cronograma donde se definen fechas y tiempos requeridos. En coordinación con los jefes de cada área y unidad de la SEM y Directivos docentes de las Instituciones educativas, preparan o ajustan el material para entregar en la inducción y de ser necesario se ajusta el Manual de Inducción propio de la entidad.
Desarrollar inducción y verificar asistencia de funcionarios
Profesional Universitario Bienestar Laboral
Documento físico, planilla de asistencia.
En las fechas establecidas en el cronograma, desarrolla cada una de las actividades según los lineamientos establecidos en la Secretaría de Educación. De esta manera, a los funcionarios vinculados como docentes o directivos docentes se les da a conocer la política educativa, información corporativa, los conceptos relacionados con el plan estratégico de la SEM, el rol que cumple el Directivo Docente entre otros. A los funcionarios administrativos, además de la información corporativa, se les informa sobre los procesos, procedimientos, funciones y responsabilidades que van a desarrollar con el fin de garantizar la prestación del servicio de una manera eficiente.
Verificar el cumplimiento de la inducción frente a los requisitos del cliente
Profesional Universitario Bienestar Laboral
Documento físico, planilla de asistencia
Verificar que todo el personal nombrado, o que haya cambiado de cargo reciba la inducción respectiva. Analiza las razones de la inasistencia y genera oficio de no asistencia a inducción, la cual es remitida al rector de la respectiva Institución Educativa. Esta observación, deberá ser tenida en cuenta en la evaluación del desempeño del periodo de prueba luego de lo cual continúa con la actividad 5.
Cargue de funcionarios asistentes a la inducción, en el Sistema Humano
Profesional Universitario de Bienestar Laboral
Registro virtual, plataforma Humano
Se genera listado en Excel con los nombres y números de identificación de los asistentes a la inducción. Con dicho documento, se genera el cargue en el módulo de Capacitación del Sistema Humano. Desde dicho sistema se descargan los certificados de asistencia.
Elaborar y firmar certificado de inducción
Profesional Universitario de Bienestar Laboral
Documento físico, certificado de inducción
Luego de verificar el listado de asistencia e identificar las causas de la inasistencia, se reprograman para el siguiente proceso de inducción, enviando la citación con anterioridad tanto al funcionario como a su jefe inmediato.
Remitir documentos
Profesional Universitario de Bienestar Laboral
Copia física del certificado y oficio de inasistencia
Remitir copia del certificado de inducción, al igual que el oficio de inasistencia a inducción al procedimiento Nombramiento de personal. De igual manera, se remite al rector de la IE correspondiente.
Reprogramar proceso de inducción a los inasistentes
Profesional Universitario de Bienestar Laboral
Publicación en la página web de la Alcaldía, oficios, correos electrónicos.
Luego de verificar el listado de asistencia e identificar las causas de la inasistencia, se reprograman para el siguiente proceso de inducción, enviando la citación con anterioridad tanto al funcionario como a su jefe inmediato.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: DIANA MARCELA ORREGO GALVIS
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (A)
Fecha: 08/Sep/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 08/Sep/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 08/Sep/2023